db自動車鈑金業ソフトウェア・請求書の記入
受付をして、作業指示書を印刷した後は、鈑金作業を行います。
鈑金の担当者に受付作業指示書を私、明細を書き込んでもらってください。
そこには、作業内容や部品、個数、単価を書いてもらいます。
今度は、この受付作業指示書を見ながら、データを登録します。
このページでは、見積書、納品書、請求書、請求書（控え）を作成することができます。
請求書の記入
- お手元に、受付作業指示書をご用意ください。
- メニュー画面から、請求書の記入 をクリックしてください。
- 先ほど登録した受付データが一覧で表示されています。
これから記入する受付データをマウスでクリックして、
をクリックしてください。
- 上のような画面が表示されます。
作業名の欄をごらんください。初期設定でいくつかデータが登録されています。- 24ヶ月点検の場合
- 保安確認検査料金(排ｶﾞｽ濃度検査）、エンジンオイル、オイルエレメント取替、Fディスクパッド
- ・・・・・・が登録されています。
- この初期設定は、後で変更することができますが、この設定は後回しにしましょう。
- 24ヶ月点検の場合
- 数量、単価、工賃を入力します。
- 数量の欄でマウスをクリックして、数量を入力します。Enterキーを押してください。
- 単価を入力して、Enterキーを押してください。
- 工賃を入力して、Enterキーを押してください。
- 次の行に移動します。Enterキーを押して、確認をしながら、データを入力してください。
- 作業・商品を追加します。
- この、
の部分をクリックしてください。すると、商品のリストが表示されます。
- この、
の部分をクリックすると、隠れている商品リストが表示されます。この中から、商品を探して選択してください。
- マウスで商品を選択すると、作業名が自動で転記されます。
探すのがめんどうな方は・・・- はじめのうちは、商品が多くて探すのが面倒です。
- その場合は、商品CDを 9000 と入力して、作業名を手入力してください。（注意しないと90,000になっているので気をつけてください）
- 数量、単価、工賃を入力して、Enterキーを押してください。
- この、
- 補足：いらない作業・商品データの削除
- この、
の部分をクリックしてください。色が黒く
なります。
- Deleteキーを押してください。1行削除されます。
- この、
- 自賠責額、重量税、印紙代を入力します。
- 必要があれば、マウスをクリックして、数字を入力し、Enterキーを押してください。
- その他、追加の項目の場合
- ここは項目名を記入できます。項目を入力した後に、金額を入力して、Enterキーを押してください。
- 預り金を入力して、Enterキーを押してください。
- 合計金額が自動計算されますので、確認をしてください。
- 印刷をします。
- 印刷を始めるまえに、プリンタの電源をいれて、A4用紙がセットされているかどうか確認をしてください。
- 見積書を印刷するときは、
をクリックしてください。
- 納品書、請求書、請求書（控え）を印刷するときは、
をクリックしてください。
- 上の画面が表示されますので、印刷する種類のチェックをつけてください。
- マウスでクリックすると、チェックがついたり消えたりします。
をクリックすると、印刷を始めます。
- 印刷されました。
を押して、メニュー画面に戻ってください。
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