作業分類明細の登録
作業は、一式自動登録することができます。
前もって登録しておくと、ぐっと入力が楽になります。
作業と部品を整理します。
- パソコンで登録作業を行う前に、自動登録する作業と部品を整理してください。紙に書いておくと間違いありません。
- すでに、作業・部品台帳にある場合でも、自動登録用に別に入力しておくとやりやすいと思います。
番 号 作 業 名 ・ 部 品 名 工 賃 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 ・・・・
画面に表示したり、印刷をするときは、作業CD順に並び替えて印刷をします。
あとから追加する場合には、作業CDが重複しないように作業CDを設定してください。
コツとしては・・・
例：車検受付のときは101〜199まで
一般鈑金の登録は201〜など・・・のように、先頭の数字で区別すると良いとおもいます。
作業・部品を登録します
- メニュー画面から、各種台帳 をクリックしてください。
- 作業・部品台帳 をクリックしてください。
- 作業・部品の一覧が表示されます。
- 一覧にデータが無い場合は、追加します。
ここを押してください。追加することができます。
- 先ほどのメモを見ながら、作業ＣＤ、作業名、工賃を新たに入力してください。
- すでに、作業・部品台帳にある場合でも、自動登録用に別に入力しておくとやりやすいと思います。
- 入力が終わったら、
をクリックしてください。
分類を登録する
- 各種台帳の画面から、作業・部品明細 をクリックしてください。
- 作業分類を登録しておくことができます。
- 初期設定では、 「24ヶ月点検」「一般鈑金」を登録してあります。
- 必要であれば、追加してください。
- 登録が終わったら、戻るを押してください。
自動登録を設定する。
- 各種台帳の画面から、作業・部品明細 をクリックしてください。
- 作業分類を選択してください。
- 定点、というのは、定期点検のチェックです。
- 始めにつくったメモをみながら、作業CDを入力してください。
- 作業名が自動で入力されます。
- 処理の欄に移動したら、
をクリックしてください。
その中から、処理を選択してください。 - 工賃を入力してください。
- Enterキーを押しますと登録されます。
- 一通り登録したら、戻るをクリックしてください。
これで、請求書を発行したときに、自動で明細が入力されます。
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